PRIVACY POLICY FOR CUSTOMERSR CUSTOMERS

This Privacy Policy (“Policy”) sets out the basis which Topcon Instruments (Malaysia) Sdn. Bhd., Topcon Singapore Medical Pte. Ltd. and Topcon Instruments (Thailand) Co., Ltd. (“we”, “us”, or “our”) may collect, use, disclose or otherwise process your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia, the Personal Data Protection Act 2012 of Singapore and the Personal Data Protection Act 2019 of Thailand (“PDPA Laws”), as applicable. This Policy applies to personal data in our possession or under our control, including personal data in the possession of organisations which we have engaged to collect, use, disclose or process personal data for our purposes.

Depending on the nature of your interaction with us, we may collect a variety of personal data from you including but not limited to your name, identification number, passport number, contact details, postal address, residential address, email address, nationality, gender, date of birth, occupation details, personal data required for the purposes described below, and personal data that you have provided or made available to us.
We may collect and use your personal data for any or all of the following purposes:
a) Communication for the execution of business;
b) Business partner’s data management, processing of payments and receipts;
c) Organizing and facilitating events, speaker programs, seminars and exhibitions;
d) Providing products and/or services requested by you;
e) Sending information about products, services or events;
f) Provision of product warranty, support or maintenance;
g) Product development, conduct of questionnaire surveys, implementation of product and service monitoring programs;
h) Execution of contracts;
i) Tally and analysis of count of access to improve our website;
j) Verifying your identity;
k) Responding to, handling, and processing queries, requests, applications, complaints, and feedback from you;
l) Managing your relationship with us;
m) Processing payment or credit transactions;
n) Complying with any applicable laws, regulations, codes of practice, guidelines, internal policies, or to assist in law enforcement and investigations conducted by any governmental and/or regulatory authority;
o) Any other purposes for which you have provided the information;
p) To send you updates and marketing emails about our products, medical advancements, services, events, training, speaker programs or company news including information similar to what you’ve previously purchased (you may unsubscribe from these emails at any time by following the instructions in our communications or contacting us directly);
q) To understand how visitors use our website and improve its features, content and overall experience for users;
r) To process and evaluate your job application and manage our recruitment activities; and
s) Any other incidental business purposes related to or in connection with the above.
You warrant that where you have disclosed personal data of third parties (e.g. next-of-kin, friends or referees) to us in connection with the abovementioned purposes, you have obtained the prior consent of such third parties for us to collect, use and disclose such personal data for such purposes, in accordance with any applicable laws, regulations and/or guidelines. In respect of minors (i.e. individuals under the age of 18 years) or individuals not legally competent to give consent, you warrant that you are the parent, guardian or person who has parental responsibility over them or the person appointed by the relevant authorities to manage their affairs.
Your personal data may be disclosed to our parent companies, subsidiaries and affiliates (collectively, “Affiliates”), and to any of our or our Affiliates’ service providers, agents, advisors, contractors, distributors and/or any government or regulatory authority, located within or outside of Malaysia, Singapore and/or Thailand, for any of the purposes described in Clause 2 above. This may include transferring your personal data to a location or country which may not offer the same standard of protection of personal data as prescribed under the relevant PDPA Laws. However, we will ensure that your personal data (including personal data transferred to a location or organisation outside of Malaysia, Singapore and/or Thailand) is protected by means of reasonable security arrangements to prevent:-
(a) unauthorized access, collection, use, disclosure, copying, modification or disposal, or similar risks; and
(b) the loss of any storage medium or device on which personal data is stored.
Such reasonable security arrangements include but are not limited to:-
(a) implementing and updating computer security and network security;
(b) restricting access to confidential information on a need-to-know basis; and
(c)compulsory and prompt reporting of any information security breach.
In the event of an information security breach, we will comply with data breach notification requirements under the PDPA laws, where applicable.
Where your personal data is transferred to an organisation outside of Malaysia, we will ensure that such organization will:-
(a) only use such personal data for the purposes mentioned in Clause 2 above and purposes that are reasonable as allowed under the relevant PDPA laws; and
(b) adhere to the provisions in this Policy.
We rely on the accuracy of the information you provide. Please ensure that the personal data and related information provided by you to us is accurate, complete, not misleading and kept up to date.
Subject to our right to refuse and/or charge a fee under the relevant PDPA laws, you may request to:-
(a) access, correct and/or update personal data which is inaccurate, incomplete or out of date provided that sufficient information is given to us to meet such request;
(b) submit any inquiries or complaints in respect of your personal data; or
(c) limit the processing of your personal data, including the personal data relating to other persons who may be identified from your personal data, by withdrawing your consent previously given to us.
For any of the above requests, please contact:-
Assistant Manager, Legal
Topcon Instruments (Malaysia) Sdn. Bhd.
No. 6, Jalan Pensyarah U1/28, HICOM-Glenmarie Industrial Park
40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan
Telephone number: 03-50223688
Email: mys_ssc_hr@topcon.com
We will respond to your request as soon as reasonably possible. In general, our response will be within fourteen (14) business days.
If you withdraw your consent or fail to supply to us your personal data, we may not be able to carry out the Purpose for which your personal data is required.
We may retain your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purpose for which it was collected, or as required by the applicable laws. For example, it may be retained for 5 to 10 years after your relationship with us ends (as the case may be) to address any disputes that may arise during that period, or such longer period as required under the applicable laws. Upon the expiry of the necessary retention period, we will delete, destroy or dispose such personal data.
We will ensure that your personal data is protected by means of adequate administrative, security and technical safeguards.
As a data subject, you have the following rights in respect of your personal data pursuant to the relevant PDPA laws subject to the restrictions, requirements and/or conditions provided under such laws:-
Right to Access: You have the right to access to your personal data and request to extract a copy of such personal data from us;
Right to Transfer: You have the right to receive your personal data including to transmit or transfer personal data to another data controller or to you except where such request is not possible due to its nature;
Right to Object: You have the right to object the processing of your personal data;
Right to Delete: You may ask us to delete, destroy or anonymize your personal data;
Right to Restrict: You have the right to ask us to restrict the processing of your personal data;
Right to Correct: You have the right to correct your personal data if it is incorrect, not current, incomplete or misleading;
Right to Withdraw Consent: Where we process your Personal Data based on your consent, you have the right to withdraw such consent granted to us; and
Right to Complain: In the event that we violate or fail to comply with the relevant PDPA Laws, you can contact us to lodge a complaint. However, it does not affect your right to lodge a complaint with the relevant authorities in accordance with regulations and procedures provided under the relevant PDPA Laws.
This Policy applies in conjunction with any other notices, contractual clauses and consent clauses that apply in relation to the collection, use and disclosure of your personal data by us.
In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version. In the event of any inconsistencies between the English version and the Thai version of this Notice, the English version shall prevail over the Thai version.
We reserve the right to amend and update this Policy at any time. You may determine if any such revision has taken place by referring to the date on which this Policy was last updated. Your continued use of our services constitutes your acknowledgement and acceptance of such changes.
As at 9 September 2025

POLISI PRIVASI

Polisi Privasi ini (“Polisi”) menjelaskan asas di mana Topcon Instruments (Malaysia) Sdn. Bhd., Topcon Singapore Medical Pte. Ltd. dan Topcon Instruments (Thailand) Co., Ltd. (“kami”) boleh mengumpul, menggunakan, mendedahkan atau memproses data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, Akta Perlindungan Data Peribadi 2012 Singapuradan Akta Perlindungan Data Peribada 2019 Thailand (“Akta-Akta PDPA”), seperti yang berkenaan. Polisi ini terpakai kepada data peribadi dalam pemilikan atau bawah kawalan kami, termasuk data peribadi yang dipegang oleh pihak ketiga yang kami lantik bagi tujuan pengumpulan, penggunaan, pendedahan atau pemprosesan data peribadi bagi pihak kami.

Bergantung kepada jenis interaksi anda dengan kami, kami mungkin mengumpul pelbagai data peribadi termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor pengenalan, nombor pasport, maklumat hubungan, alamat pos, alamat kediaman, emel, kewarganegaraan, jantina, tarikh lahir, maklumat pekerjaan, data peribadi yang diperlukan bagi tujuan yang dijelaskan di bawah, serta data peribadi lain yang anda berikan kepada kami.
Kami mungkin mengumpul dan menggunakan data peribadi anda untuk apa-apa atau semua tujuan berikut:
a) Komunikasi untuk pelaksanaan urusan perniagaan;
b) Pengurusan data rakan niaga, pemprosesan pembayaran dan penerimaan;
c) Penganjuran dan penyelarasan acara, program penceramah, seminar dan pameran;
d) Pembekalan produk dan/atau perkhidmatan yang anda minta;
e) Penghantaran maklumat mengenai produk, perkhidmatan atau acara;
f) Penawaran jaminan produk, sokongan atau penyelenggaraan;
g) Pengembangan produk, penyelidikan melalui soal selidik, pelaksanaan program pemantauan produk dan perkhidmatan;
h) Pelaksanaan kontrak;
i) Pengiraan dan analisis lawatan ke laman web bagi menambah baik laman web;
j) Pengesahan identiti anda;
k) Menangani pertanyaan, permohonan, aduan dan maklum balas daripada anda;
l) Pengurusan hubungan anda bersama kami;
m) Pemprosesan pembayaran atau transaksi kredit;
n) Pematuhan kepada undang-undang, peraturan, garis panduan, polisi dalaman, atau kerjasama dengan pihak berkuasa undang-undang / penguatkuasaan;
o) Tujuan lain yang anda telah sediakan maklumat untuk itu;
p) Menghantar emel kemas kini dan pemasaran tentang produk, kemajuan perubatan, perkhidmatan, acara, Latihan, program penceramah atau berita syarikat termasuk maklumat yang serupa dengan apa yang telah anda beli sebelum ini (anda boleh berhenti melanggan bila-bila masa melalui arahan dalam emel atau menghubungi kami secara langsung);
q) Memahami bagaimana pelawat menggunakan laman web kami dan meningkatkan ciri, kandungan dan pengalaman pengguna;
r) Memproses dan menilai permohonan kerja anda serta mengurus aktiviti pengambilan pekerja; dan
s) Apa-apa tujuan perniagaan berkaitan atau bersamping dengan perkara di atas.
Anda menjamin bahawa jika anda telah mendedahkan data peribadi pihak ketiga (contohnya, waris, rakan atau pemberi rujukan) kepada kami berkaitan tujuan di atas, anda telah mendapatkan persetujuan mereka terlebih dahulu untuk kami mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data tersebut seperti yang dibenarkan oleh undang‑undang. Untuk kanak-kanak bawah umur (di bawah 18 tahun) atau individu yang tidak kompeten secara sah untuk memberi persetujuan, anda menjamin bahawa anda adalah ibu bapa, penjaga, atau orang yang diberi tanggungjawab oleh pihak berkuasa berkenaan.
Data peribadi anda mungkin didedahkan kepada syarikat-syarikat gabungan, subsidiari dan entiti bersekutu kami (‘Affiliates’), serta kepada penyedia perkhidmatan, agen, penasihat profesional, kontraktor, pengedar Affiliates kami dan/atau mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau pihak berkuasa peraturan, sama ada dalam atau di luar negara Malaysia, Singapura dan/atau Thailand, bagi sebarang tujuan yang dinyatakan dalam Klausa 2 di atas. Ini mungkin termasuk pemindahan data peribadi anda ke lokasi atau negara yang mungkin tidak menyediakan tahap perlindungan data peribadi yang sama seperti yang ditetapkan di bawah Akta-Akta PDPA yang berkenaan. Walau bagaimanapun, kami akan memastikan data peribadi anda (termasuk yang dipindahkan ke lokasi atau organisasi di luar Malaysia) dilindungi melalui langkah keselamatan yang munasabah bagi mencegah:
(a) akses tanpa kebenaran, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, pelupusan atau risiko serupa; dan
(b) kehilangan mana-mana media simpanan atau peranti yang menyimpan data peribadi.
Pengaturan keselamatan yang munasabah termasuk tetapi tidak terhad kepada:
(a)penggunaan dan kemas kini sistem keselamatan komputer dan rangkaian;
(b)had akses kepada maklumat sulit secara keperluan; dan
(c) pelaporan segera terhadap sebarang pelanggaran keselamatan maklumat.
Kami akan mematuhi keperluan pemberitahuan pelanggaran data mengikut Akta-Akta PDPA yang berkenaan.
Apabila data peribadi anda dipindahkan ke organisasi di luar Malaysia, kami akan memastikan pihak penerima:
(a) hanya menggunakan data peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan dalam Klausa 2 di atas atau tujuan lain yang munasabah seperti dibenarkan oleh Akta-Akta PDPA yang berkenaan; dan
(b) mematuhi peruntukan-peruntukan dalam Polisi ini.
Kami bergantung pada ketepatan maklumat yang anda berikan. Sila pastikan data peribadi dan maklumat berkaitan yang anda berikan adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan dikemaskini.
Tertakluk kepada hak kami untuk menolak dan/atau mengenakan bayaran seperti dibenarkan oleh Akta-Akta PDPA, anda boleh memohon untuk:
(a) mengakses, membetulkan atau mengemaskini data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini dengan syarat maklumat mencukupi diberikan;
(b) mengemukakan pertanyaan atau aduan berkaitan data peribadi anda; atau
(c) mengehadkan pemprosesan data peribadi anda, termasuk data berkaitan individu lain yang boleh dikenal pasti daripada data anda, dengan menarik balik persetujuan yang telah diberikan kepada kami.
Untuk sebarang permohonan di atas, sila hubungi:
Assistant Manager, Legal
Topcon Instruments (Malaysia) Sdn. Bhd.
No. 6, Jalan Pensyarah U1/28, HICOM‑Glenmarie Industrial Park,
40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan
Telefon: 03‑50223688
Emel: mys_ssc_hr@topcon.com
Kami akan membalas permohonan anda secepat mungkin. Secara umum, respons akan diberikan dalam empat belas (14) hari bekerja.
Jika anda menarik balik persetujuan atau gagal memberikan data peribadi yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat memenuhi tujuan pengumpulan maklumat tersebut.
Kami akan menyimpan data peribadi anda selagi perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau seperti yang dikehendaki oleh undang‑undang. Sebagai contoh, data peribadi anda mungkin disimpan selama 5 hingga 10 tahun selepas hubungan anda dengan kami berakhir (jika berkenaan) untuk menyelesaikan sebarang pertikaian yang mungkin timbul dalam tempoh tersebut, atau bagi tempoh yang lebih lama sebagaimana dikehendaki di bawah undang-undang yang terpakai. Setelah tamat tempoh, data peribadi tersebut akan dipadamkan, dimusnahkan atau dilupuskan secara selamat.
Kami memastikan data peribadi anda dilindungi dengan langkah keselamatan pentadbiran, teknikal dan fizikal yang mencukupi.
Sebagai subjek data, anda mempunyai hak-hak berikut berhubung dengan data peribadi anda menurut Akta-Akta PDPA yang berkenaan, tertakluk kepada sekatan, keperluan dan/atau syarat-syarat yang ditetapkan di bawah undang-undang tersebut:-
Hak untuk Akses: Anda mempunyai hak untuk mengakses data peribadi anda dan meminta salinan data peribadi tersebut daripada kami;
Hak untuk Pindah: Anda mempunyai hak untuk menerima data peribadi anda termasuk memindahkan atau menyerahkan data peribadi kepada pengawal data lain atau kepada anda sendiri kecuali jika permintaan tersebut tidak dapat dilakukan kerana sifatnya;
Hak untuk Membantah: Anda mempunyai hak untuk membantah pemprosesan data peribadi anda;
Hak untuk Padam: Anda boleh meminta kami untuk memadam, memusnahkan atau menjadikan data peribadi anda tanpa identiti (anonymize);
Hak untuk Hadkan: Anda mempunyai hak untuk meminta kami menghadkan pemprosesan data peribadi anda;
Hak untuk Betulkan: Anda mempunyai hak untuk membetulkan data peribadi anda sekiranya ia tidak tepat, tidak terkini, tidak lengkap atau mengelirukan;
Hak untuk Tarik Balik Persetujuan: Jika kami memproses data peribadi anda berdasarkan persetujuan anda, anda mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan tersebut yang telah diberikan kepada kami; dan
Hak untuk Membuat Aduan: Sekiranya kami melanggar atau gagal mematuhi Akta-Akta PDPA yang berkenaan, anda boleh menghubungi kami untuk membuat aduan. Walau bagaimanapun, ini tidak menjejaskan hak anda untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa yang berkenaan mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan di bawah Akta-Akta PDPA yang berkenaan.
Polisi ini dibaca bersama dengan notis, klausa kontrak dan persetujuan lain yang terpakai dalam pengumpulan, penggunaan dan pendedahan data peribadi oleh kami.
Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengambil keutamaan atas versi Bahasa Malaysia.
Kami berhak mengubah suai dan mengemas kini Polisi ini pada bila-bila masa. Anda boleh memeriksa tarikh kemas kini terakhir yang dinyatakan di atas. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami selepas perubahan adalah penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.
Tarikh kemas kini: 9 September 2025

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“นโยบาย”) ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดหลักการที่บริษัท ท็อปคอน อินสทรูเม้นท์ (มาเลเซีย) จำกัด, บริษัท ท็อปคอน สิงคโปร์ เมดิคัล จำกัด และบริษัท ท็อปคอน อินสทรูเม้นท์ (ไทยแลนด์) จำกัด (“บริษัทฯ” หรือ “เรา”) อาจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2010 (พ.ศ. 2553) ของมาเลเซีย, กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2012 (พ.ศ. 2555) ของสิงคโปร์ และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ของประเทศไทย (“กฎหมาย PDPA”) นโยบายฉบับนี้มีผลใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองหรือการควบคุมของบริษัทฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองขององค์กรที่บริษัทฯ ว่าจ้างให้เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ

การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ จะขึ้นอยู่กับลักษณะการติดต่อระหว่างคุณกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ ของคุณ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง รายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่ตามไปรษณีย์ ที่อยู่อาศัย อีเมล สัญชาติ เพศ วันเดือนปีเกิด รายละเอียดอาชีพ ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ต่อไปในนโยบายฉบับนี้ และข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้หรือเปิดเผยแก่บริษัทฯ
เราอาจเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้
ก) การสื่อสารเพื่อการดำเนินธุรกิจ
ข) การบริหารจัดการข้อมูลคู่ค้า การรับและจ่ายเงิน
ค) การจัดและประสานงานกิจกรรม งานบรรยายจากวิทยากร สัมมนา และนิทรรศการ
ฆ) การจัดหาสินค้า และ/หรือบริการตามคำร้องขอของคุณ
ง) การส่งข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรม
จ) การให้การรับประกัน การบริการหลังการขาย และการบำรุงรักษา
ฉ) การพัฒนาสินค้า การทำแบบสอบถาม และการดำเนินโครงการติดตามคุณภาพสินค้าและบริการ
ช) การทำสัญญา
ซ) การเก็บสถิติและวิเคราะห์การเข้าถึงเพื่อพัฒนาเว็บไซต์
ฌ) การตรวจสอบตัวตนของคุณ
ญ) การตอบกลับ การจัดการ และการดำเนินการตามข้อสอบถาม คำร้อง การสมัคร การร้องเรียน หรือข้อเสนอแนะของคุณ
ฎ) การบริหารความสัมพันธ์กับคุณ
ฏ) การประมวลผลการชำระเงิน หรือธุรกรรมทางเครดิต
ฐ) การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ มาตรฐาน แนวปฏิบัติ นโยบายภายใน หรือการให้ความช่วยเหลือหน่วยงานภาครัฐ และ/หรือราชการในการบังคับใช้กฎหมาย และการสืบสวน
ฑ) วัตถุประสงค์อื่นใดที่คุณได้ให้ข้อมูลไว้
ฒ) การส่งอีเมลข้อมูลอัปเดต ข่าวสารการตลาดเกี่ยวกับสินค้า ความก้าวหน้าทางการแพทย์ บริการ กิจกรรม การฝึกอบรม งานบรรยายจากวิทยากร หรือข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทฯ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่คล้ายกับที่คุณเคยซื้อมาก่อน (คุณสามารถยกเลิกการรับข่าวสารทางอีเมลได้ตลอดเวลา โดยทำตามคำแนะนำของบริษัทฯ หรือติดต่อบริษัทฯ โดยตรง)
ณ) การทำความเข้าใจวิธีที่ผู้เข้าชมใช้งานเว็บไซต์ของบริษัทฯ และการพัฒนาฟีเจอร์ เนื้อหา และประสบการณ์โดยรวมของผู้ใช้
ด) การพิจารณาและประเมินใบสมัครงานของคุณ และการสรรหาบุคลากร และ
ต) วัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่น ๆ ที่สืบเนื่องหรือเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาทั้งหมด
คุณให้คำรับรองว่า หากคุณได้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สาม (เช่น ญาติ เพื่อน หรือบุคคลอ้างอิง) แก่บริษัทฯ ตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาข้างต้น คุณได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นแล้ว เพื่อให้บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาภายใต้กฎหมาย กฎระเบียบ และ/หรือแนวปฏิบัติที่บังคับใช้ สำหรับกรณีผู้เยาว์ (ได้แก่ บุคคลผู้มีอายุต่ำกว่า 18 ปี) หรือผู้ที่ไม่สามารถให้ความยินยอมได้โดยชอบด้วยกฎหมาย คุณให้คำรับรองว่าคุณเป็นผู้ปกครอง ผู้พิทักษ์ หรือผู้ใช้อำนาจปกครองผู้เยาว์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้จัดการแทนผู้เยาว์
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อบริษัทแม่ บริษัทสาขา หรือบริษัทในเครือ (“บริษัทในเครือ”) รวมถึงผู้ให้บริการ ตัวแทน ที่ปรึกษา ผู้รับจ้าง ผู้จัดจำหน่ายของบริษัทฯ หรือบริษัทในเครือของเรา และ/หรือหน่วยงานภาครัฐหรือราชการ ทั้งในและนอกประเทศมาเลเซีย สิงคโปร์ และ/หรือไทย เพื่อวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งตามข้อ 2 ข้างต้น ทั้งนี้ กรณีนี้รวมถึงการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังสถานที่ หรือประเทศที่อาจไม่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเหมือนกับที่กำหนดภายใต้กฎหมาย PDPA อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ จะดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งไปยังสถานที่หรือองค์กรภายนอกประเทศมาเลเซีย สิงคโปร์ และ/หรือไทย) ได้รับการคุ้มครองโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยอันสมเหตุสมผล เพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังต่อไปนี้
ก) การเข้าถึง การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การคัดลอก การแก้ไข หรือการจำหน่ายทิ้ง หรือความเสี่ยงในลักษณะเดียวกันโดยไม่ได้รับอนุญาต และ
ข) การสูญหายของสื่อกลางหรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลที่บันทึกข้อมูลส่วนบุคคล
มาตรการรักษาความปลอดภัยดังกล่าวรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง
ก) การใช้และการอัปเดตระบบความปลอดภัยคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
ข) การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้ และ
ค) การรายงานการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลโดยทันที
ในกรณีที่เกิดการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานเหตุละเมิดข้อมูลตามกฎหมาย PDPA กำหนด
เมื่อมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังองค์กรที่ตั้งอยู่นอกประเทศมาเลเซีย บริษัทฯ จะดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การรับรองว่าองค์กรนั้น
ก) ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้ในข้อ 2 ข้างต้น และวัตถุประสงค์อันสมเหตุสมผลตามที่กฎหมาย PDPA อนุญาต และ
ข) ปฏิบัติตามข้อกำหนดในนโยบายฉบับนี้
เราจะอาศัยความถูกต้องของข้อมูลที่คุณให้ ดังนั้น กรุณาตรวจสอบว่าข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะส่งมอบให้บริษัทฯ เป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ก่อความเข้าใจผิด และเป็นปัจจุบัน
เนื่องจากบริษัทฯ อาจจะปฏิเสธ และ/หรือคิดค่าธรรมเนียมภายใต้กฎหมาย PDPA ดังนั้น คุณมีสิทธิที่จะ
ก) เข้าถึง แก้ไข และ/หรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน หรือไม่เป็นปัจจุบัน ทั้งนี้ ผู้ขอจะต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่บริษัทฯ เพื่อดำเนินการตามคำขอดังกล่าว
ข) สอบถาม หรือร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือ
ค) จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่อาจระบุตัวตนได้จากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยการถอนความยินยอมที่ได้ให้ไว้กับบริษัทฯ ก่อนหน้านี้
ในการร้องขอตามข้อ 8. ข้างต้น กรุณาติดต่อ
ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกกฎหมาย
บริษัท ท็อปคอน อินสทรูเม้นท์ (มาเลเซีย) จำกัด
เลขที่ 6 ถนนจาลันเพนชาระห์ U1/28 นิคมอุตสาหกรรมไฮคอม–เกลนมารี
40150 ชาห์อาลัม รัฐเซอลาโงร์ ดารุลเอห์ซาน
โทรศัพท์: 03-50223688
อีเมล: mys_ssc_hr@topcon.com
บริษัทฯ จะตอบกลับคำขอของคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่สมเหตุสมผล ซึ่งโดยทั่วไป บริษัทฯ จะตอบกลับภายในสิบสี่ (14) วันทำการ
หากคุณถอนความยินยอม หรือไม่สามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัทฯ บริษัทฯ อาจไม่สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตราบเท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม หรือเท่าที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด เช่น เก็บรักษาข้อมูล 5 ถึง 10 ปี หลังจากความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับบริษัทฯ ยุติลง (แล้วแต่กรณี) เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว หรือนานกว่านั้นหากกฎหมายบังคับใช้กำหนด เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลที่จำเป็น บริษัทฯ จะลบ ทำลาย หรือจำหน่ายทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
บริษัทฯ จะดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการคุ้มครองด้วยมาตรการด้านการบริหาร ความปลอดภัย และทางเทคนิคที่เหมาะสมเพียงพอ
ในฐานะเจ้าของข้อมูล คุณอาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามกฎหมาย PDPA ภายใต้ข้อจำกัด ข้อกำหนด และ/หรือเงื่อนไขที่บัญญัติไว้ในกฎหมายดังกล่าว ดังต่อไปนี้
สิทธิในการเข้าถึง: คุณมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และขอรับสำเนาข้อมูลดังกล่าวจากบริษัทฯ ได้
สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล: คุณมีสิทธิได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งรวมถึงการส่งหรือการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือให้ตัวคุณเอง เว้นแต่กรณีที่ไม่สามารถดำเนินการได้ เนื่องจากเงื่อนไขลักษณะของข้อมูลดังกล่าว
สิทธิในการคัดค้าน: คุณมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
สิทธิในการลบข้อมูล: คุณมีสิทธิร้องขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่สามารถระบุตัวตนได้
สิทธิในการจำกัด: คุณมีสิทธิร้องขอให้บริษัทฯ จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
สิทธิในการแก้ไข: คุณมีสิทธิแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากข้อมูลนั้นไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน ไม่สมบูรณ์ หรือก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
สิทธิในการถอนความยินยอม: หากบริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยความยินยอม คุณมีสิทธิถอนความยินยอมดังกล่าว และ
สิทธิในการร้องเรียน: ในกรณีที่บริษัทฯ ละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA คุณสามารถติดต่อยื่นคำร้องเรียนได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายและกระบวนการที่บัญญัติไว้ในกฎหมาย PDPA ตามปกติ
นโยบายฉบับนี้ใช้บังคับร่วมกับประกาศ ข้อสัญญา และข้อกำหนดความยินยอมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ในกรณีที่ข้อความภาษาอังกฤษและข้อความภาษามลายูมาเลเซียของประกาศฉบับนี้ไม่สอดคล้องตรงกัน ให้ถือตามข้อความภาษาอังกฤษเป็นหลัก ในกรณีที่ข้อความภาษาอังกฤษและข้อความภาษาไทยของประกาศฉบับนี้ไม่สอดคล้องตรงกัน ให้ถือตามข้อความภาษาอังกฤษเป็นหลัก
บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการแก้ไขและปรับปรุงนโยบายฉบับนี้ได้ทุกเวลา คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขได้โดยดูจากวันที่มีการปรับปรุงนโยบายครั้งล่าสุด การที่คุณยังคงใช้บริการของบริษัทฯ ถือเป็นการรับทราบและยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
ประกาศ ณ วันที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2568